Green Go Logistics (“Green Go” veya “Şirket”) olarak, iş ortağı/tedarikçi çalışanlarının/yetkililerinin kişisel verilerini, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla işliyoruz. Bu Aydınlatma Metni ile kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizleri bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.
Kişisel verileriniz, fiziki ortamda bilgilerinizi sağlamanız, e-posta, telefon, posta şeklindeki iletişim kanalları ya da bilgi/belgelerin elden teslim edilmesi suretiyle; bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan, kısmen otomatik ve otomatik yöntemler ile toplanmaktadır. Kişisel verilerinizi, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplerden, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için kişisel veri işlemenin zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ile ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri işlenmesinin meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak topluyoruz.
Kanun’un 5. ve 6. maddeleri kişisel verilerin işlenmesine ilişkin hukuki sebepleri düzenlemektedir. Şirket’in, kişisel verilerinizi hangi hukuki sebeplere dayalı olarak hangi amaçlarla işlediğine dair açıklamalar aşağıda yer almaktadır.
Bilgilerinizin doğrulanması ve tedarikçi kaydının/üyelik hesabının oluşturulması,
Sunulan hizmetler için hukuken gerekli yetkinliğe ve belgelere sahip olup olmadığınızın kontrol edilebilmesi,
Olası bir uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi.
Kişisel verilerinizi, Üye ile Green Go arasında kurulan Green Go Uygulaması Üyelik Sözleşmesi çerçevesinde, KVKK m.5/2-c düzenlemesi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla işliyoruz:
Kişisel verilerinizi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla işliyoruz:
İş süreçlerinin yürütülebilmesi için sizinle iletişime geçilebilmesi; tedarikçi ve iş ortağı ilişkilerinin yönetilmesi,
Öneri, talep ve şikayetlerinizin alınması ve sonuçlandırılması,
Ürün/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,
Ürün/hizmet satın alım operasyonları kapsamında teklif, sipariş ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
Ürün, hizmet ve süreçlerimizin iyileştirilmesi ve geliştirilmesine yönelik faaliyetler yürütülmesi,
İş süreçlerimizin güvenliği ve devamlılığı için risk değerlendirmelerinin ve süreç kontrollerinin gerçekleştirilmesi,
İş süreçlerimizin raporlanması, denetlenmesi ve incelenmesi.
Kişisel verilerinizi, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi hukuki sebebine dayalı olarak aşağıdaki amaçla işliyoruz:
Kişisel veri sahibi ilgili kişi olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca,
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6698 Sayılı Kanun ve sair mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize olan bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarınız bulunmaktadır.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, bize daha önce bildirdiğiniz, sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@greengologistics.com adresine e-posta göndererek veya Kavaklı Mahallesi Yeşilyurt Caddesi No:17/2Y Beylikdüzü/İstanbul adresine posta göndererek Şirketimize iletebilirsiniz. Haklarınızı kullanmak için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemleri de tercih edebilirsiniz. Talebiniz en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.